Partner, die uns Vertrauen:
Fallstudien externe Personalbeschaffung:
Problem
Rast Reisen befand sich schon länger auf der Suche nach passenden Busfahrern im Linien und im Reiseverkehr. Auch die Zusammenarbeit mit einem teuren Headhunter erzielte nur eine einzige Einstellung. Für das Wachstum wurden aber mehrere Busfahrer benötigt. Rast Reisen wurde durch eine Weiterempfehlung von Müller Reisen aus Massenbachhausen auf uns aufmerksam. An dieser Stelle ein herzlicher Dank an Herrn Müller für die Weiterempfehlung!
Lösung
Durch den Einsatz unserer »Einstellungs‒Turbo‒Methode« konnten wir gemeinsam innerhalb von 30 Tagen Anzeigenlaufzeit 3 Busfahrer im Linien‒ und Reiseverkehr einstellen.
Weitere gemeinsam besetzte Stellen:
Finanzbuchhaltung ✅
Tourismuskauffrau ✅
Externe Personalbeschaffung für Rast Reisen: 3 Busfahrer, Finanzbuchhaltung & Tourismuskauffrau gemeinsam eingestellt
Problem
Die Zahnarztpraxis Mahtab Davatgar hatte über Monate hinweg erfolglos nach qualifiziertem Fachpersonal gesucht - von klassischen Jobbörsen über Social Media Ads bis hin zu persönlichen Empfehlungen: Nichts brachte die gewünschten Ergebnisse. Die Bewerbungen blieben aus oder passten schlicht nicht.
Lösung
Mit unserer »Einstellungs-Turbo-Methode« konnten wir den entscheidenden Unterschied machen: Die Zahnarztpraxis erhielt nicht nur passende Bewerbungen, sondern konnte mit uns auch zwei ZMF (Zahnmedizinizische Fachassitenz) einstellen.
Externe Personalbeschaffung für Zahnarztpraxis Mahtab Davatgar: 2 ZMF erfolgreich eingestellt
Problem
Die Großwäscherei Konopka liegt in einem ländlichen Gebiet – qualifizierte Bewerber für die vakante Kraftfahrer‒Stelle zu finden, schien nahezu unmöglich.
Lösung
Dank unserer »Einstellungs‒Turbo‒Methode« konnten wir die externe Personalbeschaffung für die Großwäscherei Konopka gezielt übernehmen und das mit Erfolg: Trotz der herausfordernden Lage im ländlichen Raum gelang es uns, innerhalb von nur 30 Tagen einen motivierten und qualifizierten Kraftfahrer einzustellen.
Externe Personalbeschaffung für Großwäscherei Konopka, 1 Kraftfaher eingestellt
Problem
Müller Reisen war schon länger auf der Suche nach einem neuen Busfahrer, die Standard Methoden wie Mund zu Mund Propaganda, LinkedIn und Steptone erzielten aber schlechte Ergebnisse.
Lösung
Durch den Einsatz unserer »Einstellungs-Turbo-Methode« konnten wir nach 22 Tagen Werbeanzeigenlaufzeit bereits einen neuen Busfahrer einstellen.
Externe Personalbeschaffung für Müller Reisen: 1 Busfahrer in 22 Tagen eingestellt
Problem
Der Markt für qualifizierte, deutschsprachige Busfahrer in der Region ist nahezu leer, was die eigenständige Suche nach geeigneten Busfahrern stark erschwerte. Trotz der Nutzung verschiedener Rekrutierungsmethoden – darunter Mundpropaganda, Printmedien, das Arbeitsamt sowie der Nutzung von Stellenportalen wie Indeed konnte kein passender Reisebusfahrer eingestellt werden.
Lösung
Durch den Einsatz unserer »Einstellungs-Turbo-Methode« konnten wir bereits nach 8 Tagen Werbeanzeigenlaufzeit gemeinsam zwei Reisebusfahrer mit sehr guten Deutschkenntnissen einstellen.
Externe Personalbeschaffung für Jahnke Reisen: 2 Reisebusfahrer innerhalb von 8 Tagen eingestellt
Problem
Das Busunternehmen Reise Heiko suchte einen Busfahrer im Reiseverkehr. Obwohl vor der Zusammenarbeit bereits einige Bewerbungen eingegangen waren, konnte keine Einstellung erfolgen. Der Grund dafür war, dass für den Reiseverkehr gute bis sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich waren, die den Bewerbern fehlten.
Lösung
Durch den Einsatz unserer „Einstellungs‒Turbo‒Methode“, optimiert auf Reisebusfahrer mit guten bis sehr guten Deutschkenntnissen, konnten wir innerhalb von nur drei Wochen Anzeigenlaufzeit zwei passende Kandidaten gewinnen: einen Reisebusfahrer mit sehr guten Deutschkenntnissen in Vollzeit und einen weiteren in Teilzeit.
Externe Personalbeschaffung für Reise Heiko: durch drei Wochen Anzeigenlaufzeit 2 Reisebusfahrer eingestellt – einen in Vollzeit und einen in Teilzeit
Problem
Strey‒Bus war bereits seit längerer Zeit auf der Suche nach einem qualifizierten Reisebusfahrer, jedoch ohne Erfolg. Durch eine Weiterempfehlung von Reise Heiko aus Springe wurde Strey‒Bus auf uns aufmerksam. An dieser Stelle ein herzlicher Dank an Herrn Reiß für die Weiterempfehlung!
Lösung
Durch unsere „Einstellungs‒Turbo‒Methode“, speziell ausgerichtet auf Reisebusfahrer mit guten bis sehr guten Deutschkenntnissen, konnten wir innerhalb von nur drei Wochen Anzeigenlaufzeit einen Reisebusfahrer mit sehr guten Deutschkenntnissen einstellen.
Externe Personalbeschaffung für Strey‒Bus: innerhalb von drei Wochen Anzeigenlaufzeit 1 Reisebusfahrer eingestellt
Problem
Das Team von Frau Bechthold erhielt zahlreiche Weiterempfehlungen und gewann viele neue Aufträge, sodass die Einhaltung der Liefertermine eine Herausforderung wurde. Schnelle Unterstützung war dringend erforderlich.
Lösung
Seit über einem halben Jahr arbeiten wir bereits erfolgreich mit Displads zusammen. In dieser Zeit haben wir gemeinsam mehr als 30 Stellen in den unterschiedlichsten Branchen besetzen können.
Für unsere Partneragentur Displads haben wir bereits über 30 Stellen in den verschiedensten Branchen erfolgreich besetzt.
Problem
Der Kampagnen‒ und Marketingleiter von RFY Recruiting For You musste krankheitsbedingt seine Tätigkeit einstellen. Das Team von Frau Westendorf benötigte dringend Unterstützung.
Lösung
Seit über einem halben Jahr arbeiten wir bereits erfolgreich mit RFY zusammen. In dieser Zeit haben wir gemeinsam mehr als 15 Stellen im Lebensmitteleinzelhandel besetzt.
Für unsere Partneragentur RFY haben wir bereits über 15 Stellen im Lebensmitteleinzelhandel besetzt.
Sie sind auf der Suche nach einer Agentur für die externe Personalbeschaffung?
Wenn Sie noch in diesem Monat mindestens 10 bis 30 qualifizierte Bewerbungen von Fachkräften aus Ihrer Region durch gezielte externe Personalbeschaffung erhalten möchten, dann lassen Sie uns ins Gespräch kommen.
In einem kostenlosen Beratungsgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob und wie wir Sie mit unserer Methode effektiv unterstützen können.
Unsere Methode
Schritt 1
Strategie
Der erste Schritt unserer Einstellungs‒Turbo‒Methode: eine Strategie, die nicht nur anspricht – sondern Bewerber zum Handeln bewegt.
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir ein maßgeschneidertes Konzept, das gezielt auf Ihre Zielgruppe ausgerichtet ist. Mit Hilfe bewährter marketingpsychologischer Methoden arbeiten wir die überzeugendsten Argumente für eine Bewerbung bei Ihnen heraus – ehrlich, authentisch und anziehend.
Im Fokus stehen dabei Ihre echten Stärken: Ihre Vorteile als Arbeitgeber und die Besonderheiten Ihrer Unternehmenskultur. So schaffen wir eine emotionale Verbindung, die nicht nur Aufmerksamkeit erzeugt, sondern auch den entscheidenden Impuls zur Bewerbung gibt.
Schritt 2
Sichtbarkeit
Die externe Personalbeschaffung hat sich in den letzten Jahren grundlegend gewandelt.
Was vor 10 bis 20 Jahren noch funktionierte – etwa klassische Stellenanzeigen oder Zeitungsinserate – reicht heute bei schwer zu besetzenden Positionen längst nicht mehr aus. In Zeiten des Fachkräftemangels ist es entscheidend, neue Wege zu gehen: Denn nur etwa 6 % der Arbeitnehmer sind aktiv auf Jobsuche – und das oft aus gutem Grund.
Die wirklich qualifizierten Fachkräfte sind bereits in festen Arbeitsverhältnissen. Aber: Rund 60% davon gelten als wechselbereit – wenn das richtige Angebot zur richtigen Zeit kommt. Und genau hier setzt unsere moderne externe Personalbeschaffung an.
Mit unserer bewährten Methode steigern wir nicht nur Ihre Sichtbarkeit, sondern sprechen gezielt passive, aber qualifizierte Kandidaten in Ihrer Region an.
Durch den Einsatz intelligenter Tools, Automatisierung und KI bleibt Ihr Unternehmen dauerhaft präsent – bei denen, die Sie wirklich suchen, auch wenn sie gerade nicht aktiv auf Jobsuche sind.
Schritt 3
Recruiting Turbo aktivieren
Jetzt zünden wir den Turbo in der externen Personalbeschaffung!
Unsere Methode sorgt dafür, dass alle qualifizierten Fachkräfte aus Ihrer Region automatisiert erreicht und gezielt angesprochen werden. Dabei setzen wir auf eine intelligente Vorqualifizierung:
Suchen Sie z. B. einen Busfahrer mit Führerschein Klasse D/DE, Schlüsselzahl 95 und guten Deutschkenntnissen?
Bewerber, die diese Kriterien nicht erfüllen, werden automatisch herausgefiltert – das spart Zeit und Nerven. Gleiches gilt für alle anderen Fachkräfte mit speziellen Qualifikationen.
Erste qualifizierte Bewerbungen erhalten Sie im Durchschnitt innerhalb von nur 48 Stunden – und in den meisten Fällen ist die Stelle bereits nach 22 Tagen erfolgreich besetzt.
Schnell. Treffsicher. Effektiv. So sieht moderne externe Personalbeschaffung heute aus.
Über den Geschäftsführer:
Wir haben bereits Unternehmen in jeder Größe und in den verschiedensten Branchen bei der erfolgreichen externen Personalbeschaffung unterstützt.
Unsere Leistungen:
Unsere Expertise erstreckt sich über das gesamte Spektrum des Social Media Marketings, von der Kreation ansprechender Inhalte bis hin zur gezielten Rekrutierung von Fachkräften. Mit einer Leidenschaft für Innovation und einem tiefen Verständnis für die sich ständig verändernde digitale Landschaft arbeiten wir daran, Ihre Unternehmensziele in der digitalen Welt zu realisieren.
»Einstellungs‒Turbo‒Methode«
Unsere Einstellungs-Turbo-Methode bringt Sie gezielt zu den besten Kandidaten – schneller und treffsicherer als herkömmliche Wege.
Dank unseres ganzheitlichen Recruiting-Ansatzes sprechen wir nicht nur die rund 10 % aktiv suchenden Bewerber auf Jobportalen und Google for Jobs an, sondern erreichen vor allem auch die rund 60 % passiv wechselwilligen Fachkräfte, die derzeit noch in einem festen Arbeitsverhältnis stehen – aber offen für den richtigen Impuls sind.
Das Ergebnis: maximale Sichtbarkeit, messbare Resonanz und qualifizierte Bewerbungen, die nicht nur zur Stelle passen, sondern auch zum Team.
Unsere Erfolgsquote spricht für sich: Im Schnitt erzielen wir innerhalb von nur 22 Tagen eine erfolgreiche Einstellung.
Fotoshooting und Videodreh
Wir bringen Ihre Arbeitgebermarke visuell auf das nächste Level. Unser Team kommt direkt zu Ihnen ins Unternehmen und erstellt authentische Porträtaufnahmen Ihrer Mitarbeitenden, moderne Teambilder und hochwertige Unternehmensfotos, die Ihre Unternehmenskultur glaubwürdig widerspiegeln. Die professionelle Bildbearbeitung ist dabei selbstverständlich inklusive.
Darüber hinaus produzieren wir auf Wunsch aussagekräftige Videos, die Emotionen wecken und Ihr Unternehmen lebendig präsentieren – von kurzen Mitarbeiter-Testimonial-Clips bis hin zum maßgeschneiderten Imagefilm.
Mit unseren individuellen Foto- und Videoproduktionen zeigen Sie, wofür Ihr Unternehmen steht – und hinterlassen bei Bewerbern wie Kunden einen bleibenden Eindruck.
Employer Branding
Unser Employer Branding ist die ideale Lösung für Unternehmen, die dauerhaft qualifizierte Fachkräfte gewinnen möchten.
Basierend auf unserer bewährten Einstellungs-Turbo-Methode, kombiniert mit einem professionellen Fotoshooting und Videodreh, entwickeln wir ein maßgeschneidertes Konzept zur Stärkung Ihrer Arbeitgebermarke.
So positionieren Sie Ihr Unternehmen gezielt als attraktiven Arbeitgeber, schaffen Vertrauen bei potenziellen Bewerbern und bleiben nachhaltig im Gedächtnis.
Mit einem starken Employer Branding ziehen Sie nicht nur die richtigen Talente an – Sie sichern sich auch langfristig einen Wettbewerbsvorteil im Kampf um die besten Fachkräfte.
Social Media Strategie
Unser Team wird eine durchdachte Social Media Strategie entwickeln, welche nicht nur ihre Reichweite steigert, sondern auch gezielt auf potenzielle Neukunden abzielt.
In unserer umfassenden Analyse werden wir Ihre gesamten Social Media Präsenzen auf den Prüfstand stellen, um Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren und Verbesserungen zu erarbeiten.
Im Anschluss werden wir Ihnen in einem einst ündigen Zoom Meeting detailliert erklären, welche Anpassungen wir vornehmen würden, wie sie umgesetzt werden können und vor allem, welchen Mehrwert sie für Ihr Unternehmen darstellen.
Social Media Management
Wir entwickeln für Sie eine durchdachte Social-Media-Strategie, die nicht nur Ihre Reichweite erhöht, sondern gezielt potenzielle Neukunden anspricht.
Im Rahmen einer detaillierten Analyse nehmen wir Ihre bestehenden Social-Media-Präsenzen genau unter die Lupe, identifizieren Optimierungspotenziale und erarbeiten konkrete Verbesserungsmaßnahmen.
Im Anschluss stellen wir Ihnen die Ergebnisse in einem einstündigen Zoom-Meeting vor – klar strukturiert und verständlich. Dabei zeigen wir Ihnen,
So verwandeln wir Ihre Social-Media-Präsenz in ein wirkungsvolles Tool zur Neukundengewinnung.
Schulungen
Sie möchten das Know-how lieber intern aufbauen statt auf „Done-for-You“-Dienstleistungen zu setzen?
Kein Problem – wir bieten praxisnahe Schulungen für Ihr Team an. In unseren Trainings vermitteln wir fundiertes Wissen und direkt anwendbare Strategien in den Bereichen Social Recruiting, Stellenportalschaltungen und Social Media Management.
Ihr Vorteil: Ihr Team wird befähigt, eigenständig modernes Recruiting und professionelles Social Media Management umzusetzen – dauerhaft, effizient und auf Ihre Ziele abgestimmt. Profitieren Sie von unserem Expertenwissen und investieren Sie in die Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden!
Kostenloses Beratungsgespräch:
🔒 Wir verwenden Ihre Daten lediglich für die Kontaktaufnahme!
Wie können wir Sie am besten erreichen?
1. Kontaktaufnahme
Haben Sie bereits alle Möglichkeiten der Personalbeschaffung ausgeschöpft – von Jobportalen über Printmedien bis hin zu Headhuntern aber ohne Erfolg? Selbst über Facebook und Instagram blieb der Durchbruch aus? Dann ist es Zeit, dem ewigen Hin und Her in der Personalsuche ein Ende zu setzen!
2. Potenzial Analyse
Unser Recruiting-Experte David Vogg wird sich persönlich mit Ihnen in Verbindung setzen, um in einem kurzen Gespräch herauszufinden, ob und wie wir Sie mit unserer »Einstellungs-Turbo-Methode« bei Ihrer Personalsuche gezielt unterstützen können.
Beratungsgespräch
In unserem gemeinsamen Zoom-Meeting erarbeiten wir einen individuellen Recruiting-Plan, der auf Ihre konkreten Personalziele abgestimmt ist. Dabei stellen wir Ihnen unseren Ansatz im Detail vor, klären den genauen Ablauf und besprechen das frühestmögliche Startdatum für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Häufig gestellte Fragen
Was ist externe Personalbeschaffung?
Externe Personalbeschaffung bedeutet, dass neue Mitarbeiter nicht aus dem bestehenden Unternehmen heraus rekrutiert werden, sondern über externe Quellen wie Jobbörsen, Personalvermittler, Social Media oder gezielte Werbeanzeigen gewonnen werden.
Was sind die Vorteile externer Personalbeschaffung?
- Zugang zu einer größeren Auswahl an Bewerbern
- Neue Impulse und frisches Know-how für das Unternehmen
- Schnelleres Besetzen von offenen Stellen bei akutem Personalbedarf
- Möglichkeit, gezielt Spezialisten oder Fachkräfte zu finden
Was ist der Unterschied zwischen interner und externer Personalbeschaffung?
Interne Personalbeschaffung greift auf bereits im Unternehmen vorhandene Mitarbeiter zurück (z. B. durch Beförderung oder Versetzung). Externe Personalbeschaffung sucht neue Talente außerhalb des Unternehmens – z. B. über Anzeigen, Agenturen oder Active Sourcing.
Was sind Beispiele für externe Personalbeschaffung?
- Stellenanzeigen auf Online-Jobbörsen (z. B. StepStone, Indeed)
- Recruiting über Social Media (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn)
- Zusammenarbeit mit Personalvermittlern oder Headhuntern
- Karrieremessen, Printanzeigen oder eigene Karriere-Webseiten
Welche Kosten entstehen bei externer Personalbeschaffung?
Die Kosten variieren abhängig von der Methode. Jobbörsen verlangen Anzeigengebühren, Personalvermittler arbeiten oft mit Fixgebühren während Social-Media-Kampagnen individuelle Werbebudgets benötigen. Dafür sinken die Vakanzkosten durch schnellere Besetzung.
Wie erfolgt externe Personalbeschaffung konkret?
Zunächst wird ein Anforderungsprofil erstellt, dann erfolgt die Auswahl geeigneter Kanäle. Dort werden gezielte Maßnahmen geschaltet – z. B. Werbeanzeigen oder Ansprachen. Im Anschluss folgen Bewerberauswahl, Interviews und ggf. Vertragsverhandlungen.
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